職業訓練は学歴になる？受講歴を活かす履歴書・経歴書の書き方

職業訓練を履歴書や職務経歴書にどう反映すれば良いか

職業訓練は、短期間で実践的なスキルを身につけられる貴重な学びの場として、多くの人に活用されています。特に再就職やキャリアチェンジを目指す方にとっては、有効な経験や資格取得のステップとなり得ます。

しかし、その職業訓練の経験を履歴書や職務経歴書にどう記載したらよいか、また職業訓練が「学歴」として認められるのかどうかについては、迷う方も多いでしょう。

実際には職業訓練の記載方法に明確な法律上の決まりはなく、採用担当者や応募先の判断に任される部分が大きいため、絶対的な正解は存在しません。

そこで、ここでは職業訓練を応募書類に効果的かつ印象良く反映させるためのポイントを、わかりやすく丁寧に解説します。

職業訓練歴の履歴書への書き方

最も多い悩みは、「職業訓練歴を履歴書の学歴欄に書くべきか、それとも職歴欄に書くべきか」という点です。

結論から言えば、法的に定められたルールはなく応募先ごとに判断が分かれますが、一般的には職業訓練は正規の学校教育とは異なるため、学歴とはみなされません。
したがって、基本的には履歴書の「職歴欄」に記載するのが無難で、正式な学歴に含めないのが望ましいとされています。

なぜ学歴欄ではなく職歴欄なのか

「学歴」とは、文部科学省が定めた学校教育法に基づく幼稚園、小中学校、高校、大学などの正規の教育機関での修了歴を指します。
これに対して、職業訓練校は厚生労働省の管轄で運営されており、学校教育法に基づく「学歴」とは別の位置づけです。

つまり、職業訓練は学歴に含まれず、「正式な教育機関での修了」とは異なる制度であるため、履歴書の学歴欄に記載するのは適切ではない、というのが一般的な見解なのです。

ただし、この機械的な分類に囚われすぎず、応募者の状況や応募先の特徴、訓練内容の有益性に応じて柔軟に書き方を選ぶことが重要です。

学歴欄に書くことが推奨される場合もある

基本は職業訓練歴を職歴に書くことをお勧めしていますが、「学歴欄に記載したほうがよい」と助言するケースもあります。

例えば、最終学歴が古かったり、学歴に空白期間やブランクを見せたくない場合、または学歴欄に記載する内容が少なく物足りない場合に、職業訓練歴を学歴欄に書くことで書類全体のバランスを整える効果があります。

筆者は履歴書は一つの作品だと考えており、応募書類の添削を2,000件以上担当した経験を通じて、こうした工夫が応募者の書類をより魅力的に見せることに繋がることを実感しています。

もちろん、訓練校が短期大学等の正式な学校であれば、学歴欄に記載するのは当然です。

第3の選択肢「訓練歴」

職業訓練の履歴書や職務経歴書への反映方法には、これまでの「学歴欄に記載する」「職歴欄に記載する」という二つの選択肢に加えて、第3の選択肢として「訓練歴」という専用の項目を新たに設ける方法もあります。

この「訓練歴」欄を作ることの最大のメリットは、職業訓練を無理に学歴や職歴のどちらかに分類する必要がなく、複数のキャリア要素をひとつのまとまりとして整理できる点です。

例えば、短期の集中訓練や資格取得、スキル習得の経験を分かりやすく一覧化できるため、採用担当者にとって非常に見やすく、理解しやすい応募書類になります。

ただし、この方法は市販の手書き用履歴書のフォーマットには通常対応していません。
つまり、既製の履歴書用紙には「訓練歴」欄が存在しないため、パソコンで自由に編集・作成できる書類作成ソフトやテンプレートを利用する場合に限って活用できる点には注意が必要です。

記載箇所	記載するケース	ポイント・理由
職歴欄 基本はここに掲載	一般的には職業訓練は正規の学校教育に該当しないため 明確な法的ルールがなく応募先の判断が分かれる場合 職歴と職歴の間に空白期間があるように見えることを避けたい場合 応募者の実践的なスキルとして経験をしっかり示したい場合	職業訓練は学歴ではなく職歴として扱うのが一般的 正式な学歴と区別し、誤解を避けるため 空白期間を目立たせず、職歴の連続性を保つため 応募者のスキルや経験を具体的に示すために適している 柔軟な判断が求められるが無難な方法として広く推奨される
学歴欄	職業訓練が応募先の業界・職種に直結し、有益な場合 最終学歴が古かったり、学歴欄に空白やブランクがある場合 学歴欄の記載内容が少なく物足りないため、バランスを整えたい場合 訓練校が短期大学など正式な学校の場合 訓練校でもそのように助言されることもある場合	応募者の書類を魅力的に見せる工夫として効果的 学歴の空白期間やブランクを目立たせないため 履歴書全体のバランスを良くするため 正式な教育機関の修了歴であるため自然な記載場所 応募先や状況に応じた柔軟な判断が重要
訓練歴欄 パソコン作成書類向け	学歴欄と職歴欄のどちらにも分類しづらい職業訓練を整理したい場合 複数のキャリア要素を分かりやすくまとめたい場合 訓練内容や取得資格、スキルを具体的にアピールしたい場合 市販の手書き履歴書のフォームに対応していないため、パソコン作成時限定	情報が整理され見やすく、採用担当者の理解を助ける 学歴・職歴以外の経験を強調しやすい 自己PRの幅を広げられる パソコン作成で欄の追加が可能な場合に有効な方法

▼ まとめ

履歴書や職務経歴書での職業訓練の記載例

以下では具体的な記載方法と面接でのアピールポイントを解説します。

1. 履歴書での記載方法

(1) 学歴欄に記載する場合

• 学歴欄に空白ができそうな場合や、訓練内容が応募職種に直接関連する場合に追加します。

例

ポイント

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(2) 職歴欄に記載する場合

• 訓練内容をスキルや実績としてアピールしたい場合はこちら。

例

ポイント

(3) 独立したセクションを設ける

• 訓練が複数ある場合や、特にアピールしたいスキル・資格がある場合に「訓練歴」という独立した欄を作成します。
• この方法は複数の訓練をまとめて整理でき、見やすくアピールしやすい点がメリットです。ただし、市販の手書き履歴書フォームにはほぼ対応しておらず、パソコンで作成する場合に限られます。

例

2. 職務経歴書での記載方法

(1) 訓練内容を具体的に記載する

• 訓練で学んだ知識や経験を詳細に記載し、応募職種と関連づけます。

例

(2) 訓練成果を数字や具体例で示す

• プロジェクトや資格取得、成績など成果を明確に示すと説得力が増します。

例

(3) 前職の経験と関連付ける

• 過去の職歴で培ったスキルや経験と、職業訓練で習得した知識や技術を具体的に結びつけて記載します。これにより応募先で活かせる強みを明確に伝えられます。

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このように期間を統一して記載することで、履歴書・職務経歴書の見た目が整い、応募先に伝わりやすくなります。

まとめ

職業訓練は、履歴書や職務経歴書の記載項目としてだけでなく、自身のスキルや経験を示す重要な要素です。
学歴欄や職歴欄に記載するほか、「訓練歴」という独立した欄を設ける方法もあり、状況に応じて柔軟に工夫することで、より分かりやすく魅力的な応募書類を作成できます。

大切なのは、自分の経験や習得したスキルを正確に伝えることです。
適切な記載とアピールによって、その価値をしっかり反映させ、応募先に理解してもらいやすくしましょう。